| 谈到表格软件，习惯性的会拿Numbers和Excel进行比较，不过在使用Numbers一段时间以后会发现，它们属于两种不同的「物种」。Numbers更像是传统意义上的表格，用表格、图表和文字共同来组织内容和排版，在展现数据的同时呈现给我们一个美轮美奂的结果，表格只是其中的主要组件。Excel则属于基于表格的数据分析软件，满眼皆「单元」的界面风格突出了其对数据的重视，在数据分析手段和各种专业函数上也超出Numbers一大截，还由很多Numbers不具备的功能，例如：OLE对象、宏、外部数据、数据透视表等等。 Numbers的长处在于它的易用性和排版，如果你不是会计工作者，平时只是想用表格来进行一些统计、计算和筛选，Numbers就够用了。它内置的近30个模板更像是指导我们如何使用的范例，而不是风格上的样式。从模板分类和模板命名上我们可以描摹一下Numbers的使用定位，例如个人的分类中有：日历、日程表、跑步记录、家居装饰、旅游计划、食谱；财务分类中有：个人预算、个人储蓄、贷款比较、抵押贷款计算器；商务分类里的：员工日程表、发票、盈亏平衡分析；教育分类里的：出勤登记、成绩簿、概率实验。这些表格描述了Numbers的定位：制作以数据展现为目的报表和报告，基于页面承载数据来进行数据分析，作为清单和计划安排类的文稿来使用。 不同的控制方式 和Excel一打开就是满屏的单元格不同，Numbers的表格是作为一个对象放置在空白页面上的，而且一个表单中可以有多个表格对象，除了表格还可以方便的插入图片、文本框和图表，整个过程你会觉得像是在排版，智能辅助线会在你缩放对象时提供参考，表格的大小也是通过拖拽来完成。 Numbers是「能移动的表格」，Excel是「格子里的世界」。第一次打开Numbers可以点击工具栏上的「提示」图标，它会用注释标签的方式帮助你了解软件的功能和布局。按住左上角的圆点图标可以在页面里移动表格，添加列和行的方式采用的也是直观的按钮方式。
Numbers界面和提示模式 针对行和列的更多设置，直接在所在行或列上点击展开小三角图标可以看到。例如，图示里行的功能菜单中，可以隐藏表格名称、设定标题行、隐藏行、添加和删除行。这种交互模式也体现在iWork的其他软件中，就是尽可能的围绕元素来提供交互操作，配合右侧设置面板的响应，给用户提供直观便捷的使用体验。
表格格式和格线 Numbers的表格在格式和内容上分为正文区域和标题区域，选中表格的名称来设定「标题与表尾」「表格外框」，选中具体的单元格或者点击左上角的圆点来设定表格的「网格线」「隔行颜色」以及单元格的「数据格式」、「边框」和「填充」。
表格和单元格面板 表格的格线的设置和Excel也不一样，Numbers中是在「表格」面板中通过点亮「网格线」下方的五个图标来决定是否显示正文区或标题区的网格线（纵向和横向）。不过你无法修改表格样式默认的格线的粗细、样式和颜色。如果你想设置不同的格线，需要到单元格设置中选择要设置的单元格或区域设置覆盖性的「边框」。 「单元格」的所有设置会覆盖表格样式，包括填充、边框，也就是说设置单元格边框后即便是更换其他的表格样式，针对单元格的填充和边框设置依旧有效。要清除针对单元格的设置需要展开「填充」①选择「默认的表格样式」，边框的清理也是一样，选中单元格，展开边框设置②选择「还原」，清理和还原的操作会让表格回到表格样式的默认风格。
单元格格式还原
表格样式的修改
表格样式修改 不同的「数据格式」
特殊数据格式类型 使用场景上，复选框可以用来做购物或计划清单、食谱、人员点名等类型的表格；星形评分因为也能很方便的滑动来改变星级可以用在软件、歌曲或作品的标注上；滑块和步进器的具体设置中包括最大值和增量值，在记录数值增长变化时比输入要方便；弹出式菜单中的子项可以自行添加，用来处理填表类表格很方便，例如：人员名单中的性别、地区、医保医院等项目都可以采用弹出式菜单提高效率。
自定义数据格式中可以定制日期和时间的表示方式，另外，针对数字类型的数据格式还提供了规则设定的模式，例如，显示文件大小时可以添加规则给小于1000的数值添加KB后缀，给大于1000的数值添加MB的后缀。（这里只是利用数据格式的规则来做近似判断，不能精确的计算大小）
自定义数据格式 顺序编号和行列冻结
标题行和标题列的冻结，Numbers默认的表格样式中已经设定好了标题行和列的冻结，这一点通过表格样式的图示可以看出来，标题行和标题列在图示中采用的是区别于正文列的深色区域。也就是，你按表格样式插入表格后冻结就已经设置好，你可以选中行或列点击其上的小三角来修改。 上面提到的主要还是使用感受和习惯上的差别，从表格运算的角度来说，真正的差别体现在对各种函数的支持上，这也是普通选手和专业选手之间的差距。具体的函数差异可以查询Apple官网的Numbers和Excel兼容性列表。 虽然在专业计算上Numbers简化了很多不常用的函数，不过说实在的大多数人其实很少有机会用到它们，在易用和专业之间如何平衡还是取决与你平时的工作环境和文档交流。对我来说，两者我都在使用，在Windows虚拟机里处理公司和往来的Excel文件，自己在分析和制作报表类的文档时用Numbers来完成，因为两者看上去都是表格处理，实际上真不太一样，与其选择不如兼有。 |
